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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Festanstellung, Voll-Teilzeit - Hall in Tirol

IHRE AUFGABEN
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

  • Zeitmanagement, Planung und Organisation von Reisen für den Geschäftsführer

  • Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine sowie Erstellung von Agenda und Protokoll

  • Anmeldung, Empfang und Betreuung der Besucher

  • Erstellung beziehungsweise Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen

  • Abwicklung der Korrespondenz

  • Allgemeine Büroorganisation wie Bestellungen von Büromaterial etc.

  • Mitarbeit bei Projekten

IHR PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wird vorausgesetzt

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, MS-Teams)

  • Gewählte Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch

  • Gute Englischkenntnisse

  • Grundlegendes betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Verständnis

  • Eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise

  • Sicheres, professionelles Auftreten und Durchsetzungsvermögen

  • Organisationsgeschick, Flexibilität, Verlässlichkeit und Sorgfalt

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

WARUM WIR?
  • Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben

  • Professionelles, dennoch kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team

  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein teamorientiertes Miteinander

  • Die Möglichkeit auch mal von zu Hause aus zu arbeiten

  • Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten

  • Großzügige Zusatzleistungen

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

ÜBER UNS

Wir sind bei der PVO GmbH auf das Entwickeln, Planen und Errichten von Photovoltaik-Großkraftwerken auf Freiflächen, sowie Gewerbe- und Industriebetrieben im deutschsprachigen Raum spezialisiert. Wir stellen uns mit unseren nachhaltigen Energiekonzepten zur regionalen und dezentralen Versorgung aktiv den Herausforderungen des Klimawandels. Unsere Fachabteilungen für intelligente Speicher- und Ladeinfrastrukturlösungen, sowie hybride Energielösungen für die Stromversorgung runden den ganzheitlichen Ansatz ab. Um die Energiewende weiter voranzutreiben, sind wir stetig auf der Suche nach Überzeugungstäter*innen, die uns auf der spannenden Reise begleiten. 

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